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某橡胶生产企业管控体系优化项目案例

最后更新:2022-06-10 15:41:49 文章来源:汉哲项目管理中心 

一、客户介绍

该公司是一家集天然胶种植与加工、子午线轮胎、橡胶制品制造销售研发于一体的大型橡胶企业。位列中国胶管“十强企业”,中国橡胶制品“十强企业”,中国化工企业500强,中国橡胶工业百强企业第29位。

公司创建于1959年,是为西北地区军工配套的大型综合橡胶企业,是国内军工橡胶制品的“摇篮”,为我国的“两弹一星”、海上舰船艇、“中国飞豹”、“神舟”系列飞船、DY、航母等国家重大建设项目提供科研成果和配套产品。

二、项目需求/主要问题

完成公司管理诊断,管控模式选择与管控体系设计、公司本部与下属单位核决权限设计,公司本部及下属凯迪公司、胶管公司组织架构设计及职责优化,制度与流程优化,绩效与薪酬管理体系优化,人才管理机制优化等方面的管理体系建设工作。

(一)公司管控总纲设计

基于公司目前各业务单元发展状况及后期战略规划,明确公司总部、各子公司在公司内部不同的定位,明确公司内部的重要管控条线,集团总部对于不同业务单元的管控模式。

1、公司管理现状分析诊断

2、所属子公司管控模式选择与设计

3、业务发展和业务控制管理优化

4、核决权限设计

(二)组织架构设计

1、总部机关组织架构设计与实施

2、所属凯迪公司、胶管公司组织架构设计

3、公司总部及凯迪公司、胶管公司部门职责清单

(三)管控配套机制设计

1.制度体系与核心管控流程梳理优化

2.绩效管理体系优化

3、人才管理体系和人力资源管理规范化

4、 企业文化

三、 解决方案

1、问题诊断

按如下框架展开问题诊断分析:

经过调研梳理,项目组整理出121条管理问题。

2、设计优化

首先,基于调研诊断,明确组织管控问题解决总体步骤及逻辑思路,从方案设计和落地实施双向推动。

3、管控模式选择

针对的实际情况,首先需要明确管控层级及总体的总部与下属企业管控关系问题,汉哲提出以下两种解决方案,改良版和革新版,考虑组织管控变革的难度与落地效果。

对不同下属企业的管控模式选择,根据以下8大因素进行综合评估确定。

确定不同管控条线,以及重点管控事项的上下管控界面与深度:

4、组织优化

组织总体优化思路:在新的发展时期,应该是从分散式、块状管理的组织运作模式,向分层式、专业化、条线管理的组织运作模式转变。

具体而言,针对以下五类组织,采取针对性优化策略:

5、组织落地配套

协助推进组织变革,从岗位任职条件、干部选聘上岗、分流安置、考核激励机制优化、过渡期策略制定、专业人才引进、制度流程优化。变革氛围营造等方面系统辅导项目方案落地。

四、实施效果

通过本项目的实施,达到了以下效果:

第一,建立了两级管控的清晰管理层级,原机构设置从30多个部门整合优化为20多个部门,总部部门从20多个优化整合为10多个部门,大量的部门间职责交叉、扯皮问题解决。

第二,业务运行效率大幅提升,原来多打七八个部门的审核流程,只需要两三个部门审核即可,通过总部和下属单位的分离,大量业务流程只需要在下属企业即可闭环,无需像以前需要在总部部门大量流转。

第三,推动了干部人才的合理流动和轮换,通过机构变革,挑选了一批有意愿、有专业的管理干部,促进了部门功能的有效履行。

第四,人员比例结构优化,管理人员占比明显降低,通过分流等措施,加大了一线、业务人员比重,人员结构比例已经基本和行业水平靠齐。

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